Datenschutz

Letzte Aktualisierung: 01.02.2025

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Webseitenbetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt v„Hinweis zur Verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Analyse-Tools und Tools von Dritt­anbietern.

Beim Besuch dieser Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit sogenannten Analyseprogrammen.

Detaillierte Informationen zu diesen Analyseprogrammen finden Sie in der folgenden Datenschutzerklärung.

2. Allgemeine Hinweise und Pflicht­informationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Rail Unit GmbH
Lennéstraße 9
10785 Berlin

E-Mail: info@rail-unit.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät (z. B. via Device-Fingerprinting) eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TTDSG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO).

WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE, AUF DENEN EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO). WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WENN SIE WIDERSPRECHEN, WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ANSCHLIESSEND NICHT MEHR ZUM ZWECKE DER DIREKTWERBUNG VERWENDET (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO).

Beschwerde­recht bei der zuständigen Aufsichts­behörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Recht auf Daten­übertrag­barkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Auskunft, Löschung und Berichtigung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

  • Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
  • Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

3. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies

Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.

Teilweise können auch Cookies von Drittunternehmen auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite betreten (Third-Party-Cookies). Diese ermöglichen uns oder Ihnen die Nutzung bestimmter Dienstleistungen des Drittunternehmens (z. B. Cookies zur Abwicklung von Zahlungsdienstleistungen).

Cookies haben verschiedene Funktionen. Zahlreiche Cookies sind technisch notwendig, da bestimmte Websitefunktionen ohne diese nicht funktionieren würden (z. B. die Warenkorbfunktion oder die Anzeige von Videos). Andere Cookies dienen dazu, das Nutzerverhalten auszuwerten oder Werbung anzuzeigen.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs, zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z. B. für die Warenkorbfunktion) oder zur Optimierung der Website (z. B. Cookies zur Messung des Webpublikums) erforderlich sind (notwendige Cookies), werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben wird. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von notwendigen Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies und vergleichbaren Wiedererkennungstechnologien abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Soweit Cookies von Drittunternehmen oder zu Analysezwecken eingesetzt werden, werden wir Sie hierüber im Rahmen dieser Datenschutzerklärung gesondert informieren und ggf. eine Einwilligung abfragen.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

4. Newsletter-Versand mit Brevo

4.1. Allgemeines

Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir den Dienstleister Brevo (ehemals Sendinblue), ein Angebot der Brevo GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin. Brevo ist ein spezialisiertes Unternehmen für E-Mail-Marketing und bietet den Versand und die Analyse von Newslettern als Dienstleistung an.

4.2. Datenverarbeitung durch Brevo

Im Rahmen der Newsletter-Anmeldung werden die folgenden personenbezogenen Daten an Brevo übermittelt und dort verarbeitet:

Vorname, Nachname (sofern angegeben)
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
IP-Adresse bei der Anmeldung
Zeitpunkt der Anmeldung

Diese Daten werden ausschließlich für den Versand und die Analyse des Newsletters verwendet.

4.3. Rechtsgrundlage

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Newsletter abbestellen. Einen entsprechenden Link finden Sie in jedem Newsletter.

4.4. Vertrag zur Auftragsverarbeitung

Mit Brevo wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Dieser stellt sicher, dass Brevo Ihre personenbezogenen Daten nur gemäß unseren Weisungen und den geltenden Datenschutzvorschriften verarbeitet.

4.5. Datenübertragung

Brevo speichert die Daten auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Es findet keine Datenübertragung in Drittstaaten statt.

4.6. Analyse der Newsletter-Nutzung

Brevo bietet uns die Möglichkeit, das Verhalten der Newsletter-Empfänger zu analysieren. Hierbei wird unter anderem erfasst, ob eine E-Mail geöffnet wurde und welche Links geklickt wurden. Diese Analysen erfolgen auf Grundlage Ihrer Einwilligung und dienen der Optimierung unseres Newsletters.

4.7. Speicherdauer

Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden bis zur Abmeldung vom Newsletter gespeichert und danach gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4.8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Beschwerden können Sie an die zuständige Aufsichtsbehörde richten.

4.9. Kontakt

Für weitere Informationen oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter der im Impressum angegebenen Adresse kontaktieren.

5. Plugins und Tools

Google Web Fonts (lokales Hosting)

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Die Google Fonts sind lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt.

6. Datenschutzbestimmungen für die Nutzung von Social-Media-Diensten

Rail Unit verwendet die folgenden Social-Media-Dienste, um mit Kunden, Interessenten und Partnern zu kommunizieren sowie Informationen und Inhalte bereitzustellen:

  • Facebook und Instagram (Meta Platforms Ireland Limited)
  • WhatsApp (Meta Platforms Ireland Limited)
  • TikTok (TikTok Technology Limited)
  • YouTube (Google Ireland Limited)
  • LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company)

6.1. Verantwortlichkeit

Rail Unit und die Betreiber der Social-Media-Dienste sind gemeinsam für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich, soweit Rail Unit Daten auf diesen Plattformen verarbeitet (z. B. durch Beantwortung von Nachrichten, Kommentare oder Analyse von Interaktionen).

6.2. Datenverarbeitung durch die Plattformen

Die Betreiber der Social-Media-Plattformen verarbeiten personenbezogene Daten eigenverantwortlich. Dazu gehören:

  • Profildaten (z. B. Name, Profilbild, Kontaktinformationen)
  • Interaktionsdaten (z. B. Likes, Kommentare, Nachrichten)
  • Nutzungs- und Verhaltensdaten (z. B. Klicks, betrachtete Inhalte)
  • Standortdaten (sofern aktiviert).

Die genauen Zwecke und Umfänge der Verarbeitung finden sich in den jeweiligen Datenschutzerklärungen der Anbieter:

6.3. Zweck der Nutzung durch die Rail Unit GmbH

Die Rail Unit GmbH nutzt Social Media, um:

  • Inhalte und Informationen zu veröffentlichen,
  • auf Kommentare und Nachrichten zu reagieren,
  • Marketingkampagnen und Werbeanzeigen zu schalten,
  • mit Interessenten und Kunden in Kontakt zu treten.

6.4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Rail Unit GmbH erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Das berechtigte Interesse besteht in der Bereitstellung von Unternehmensinformationen, der Interaktion mit Kunden sowie der Analyse und Optimierung von Social-Media-Aktivitäten.

6.5. Datenübermittlung in Drittstaaten

Facebook, Instagram, WhatsApp, TikTok, YouTube, LinkedIn übertragen personenbezogene Daten in Drittstaaten, insbesondere in die USA. Die Rail Unit GmbH hat keinen Einfluss auf diese Übertragungen. Die jeweiligen Betreiber sind verpflichtet, die Übertragung im Einklang mit der DSGVO zu gestalten.

6.6. Ihre Rechte

Als Nutzer haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie das Recht, Widerspruch einzulegen. Diese Rechte können sowohl gegenüber der Rail Unit GmbH als auch direkt gegenüber dem jeweiligen Plattformanbieter geltend gemacht werden.

7. Nutzung der WilsonApp

7.1. Verantwortlichkeit

Die Rail Unit GmbH nutzt die WilsonApp, um interne Prozesse zu optimieren und den Betrieb zu unterstützen. Die Verantwortung für die Datenverarbeitung innerhalb der App liegt bei der Rail Unit GmbH und dem Anbieter der WilsonApp.

7.2. Art der verarbeiteten Daten

Bei der Nutzung der WilsonApp können folgende personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet werden:

  • Identifikationsdaten (z. B. Name, Benutzername, Mitarbeiter-ID)
  • Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
  • Nutzungsdaten (z. B. Logins, durchgeführte Aktionen in der App)
  • Standortdaten (sofern aktiviert und erforderlich)

7.3. Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung der Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

  • Bereitstellung und Nutzung der Funktionen der WilsonApp
  • Kommunikation und Aufgabenmanagement
  • Analyse und Optimierung betrieblicher Abläufe
  • Sicherheit und Fehlerbehebung

7.4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Das berechtigte Interesse besteht in der effizienten Gestaltung und Digitalisierung interner Prozesse.

7.5. Speicherdauer

Die Daten werden nur solange gespeichert, wie sie für die genannten Zwecke erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

7.6. Datenübermittlung an Dritte

Die WilsonApp kann von einem externen Anbieter bereitgestellt werden. Die Rail Unit GmbH stellt sicher, dass der Anbieter nur im Rahmen eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO handelt. Eine Übermittlung in Drittstaaten erfolgt nur, wenn angemessene Schutzmaßnahmen getroffen wurden.

7.7. Sicherheit

Die WilsonApp verwendet moderne Sicherheitsmaßnahmen, um die Vertraulichkeit und Integrität der Daten zu gewährleisten.

7.8. Ihre Rechte

Als Nutzer haben Sie das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
  • Berichtigung unrichtiger Daten
  • Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzlichen Verpflichtungen dagegen stehen
  • Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten

Anfragen zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie an Rail Unit richten.

7.9. Kontakt

Für Fragen zur Nutzung der WilsonApp und der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren Sie uns bitte unter den angegebenen Kontaktdaten im Impressum.

8. Nutzung von Microsoft 365

8.1. Verantwortlichkeit

Die Rail Unit GmBH verwendet Microsoft 365, bereitgestellt von Microsoft Ireland Operations Limited, um betriebliche Aufgaben zu verwalten, die interne Kommunikation zu fördern und Dokumente zu speichern und zu teilen. Microsoft agiert als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO.

8.2. Art der verarbeiteten Daten

Im Rahmen der Nutzung von Microsoft 365 können folgende Datenkategorien verarbeitet werden:

  • Kontaktdaten: Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern
  • Nutzungsdaten: Logins, IP-Adressen, Geräteinformationen
  • Inhaltsdaten: Dokumente, Dateien, Chats, E-Mails
  • Metadaten: Zeitpunkt und Art der Nutzung (z. B. Änderungen an Dokumenten, Teilnahme an Besprechungen)

8.3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Microsoft 365 erfolgt zu folgenden Zwecken:

  • Verwaltung von E-Mails, Terminen und Aufgaben
  • Zusammenarbeit über Microsoft Teams, SharePoint und andere Dienste
  • Speicherung und Organisation von Dokumenten
  • Analyse und Verbesserung interner Prozesse

8.4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), insbesondere zur Effizienzsteigerung betrieblicher Abläufe

8.5. Verarbeitung in Drittstaaten

Microsoft kann personenbezogene Daten in die USA oder andere Drittstaaten übertragen. Diese Übertragungen erfolgen auf Grundlage von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gemäß Art. 46 DSGVO, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen.

8.6. Sicherheitsmaßnahmen

Microsoft implementiert umfangreiche Sicherheitsmaßnahmen, darunter Verschlüsselung und Zugangsbeschränkungen, um die Vertraulichkeit und Integrität der Daten zu gewährleisten.

8.7. Speicherdauer

Die Daten werden so lange gespeichert, wie dies für den Zweck der Verarbeitung erforderlich ist, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungsfristen stehen einer Löschung entgegen.

8.8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten
  • Berichtigung unrichtiger Daten
  • Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung aus berechtigtem Interesse

Anfragen zur Ausübung dieser Rechte können an Rail Unit gerichtet werden.

8.9. Vertrag zur Auftragsverarbeitung

Die Rail Unit GmbH hat mit Microsoft einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten nur im Rahmen unserer Weisungen verarbeitet werden.

8.10. Weitere Informationen

Finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Microsoft.

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